世界聚焦：活动执行需要做什么？7大经验助力完美执行

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来源：百科时间：2023-05-28 07:21:08

“知识无穷尽，唯有行动才能改变。”理论知识是为了打好基础，行动的力量更贴切实际。一个好的活动，一定是从清晰的需求、创意的策划与设计、执行的通畅等环环相扣形成的，每一个环节都需要对点把握准确，活动才会更加成功。今

高端晚宴活动

1、准确把握活动需求

(资料图片仅供参考)

深度了解客户，不仅要了解客户提出的活动本身需求，还要深层次了解客户如所在的行业、竞争对手等，其次要保持沟通顺畅，引导与揣摩客户的需求。

2、详细方案的设计

活动能不能流畅的执行，取决于有没有一个详细的活动执行方案。从活动的主题、创意、物料、场地、设备音响、应急措施等等，每一个执行环节，都要有清晰的规划，活动执行起来调度及应变将会更加顺畅。

3、建立完善的责任人制度

一个活动涉及的面较多，从前期AE人员、到中期项目策划人员、再到后期活动执行，是一个需要多个团队配合才能完成的。因此在每个环节，分别设置不同的小组，小组设置负责人，由活动总负责人对接小组负责人，小组负责人在对小组成员负责，把责任落实到每一个人。

4、严格的时间把控

根据方案的规划，制定活动时间进度表，表的制作应分不同的环节，层次要清晰，推进要有序，逐个按照时间进行落实。

5、场地考察与选择

不同的活动，对于场地的选择是不一样的。场地的选择根据活动是否符合需要，如站台的大小、音响、灯光的需求等。其他因素需要考虑交通是否方便、传播是否有影响力等。

6、提前做好紧急应对措施规划

每一场活动都需要做好相应的应急措施，活动的执行过程中，都有可能存在因交通、天气等变化，而影响活动的正常进行，上述为外在因素，内在因素因为人员的变化、设备的应急等也需要做好应变措施，以确保活动无意外。

7、核心重点：创意与营销的完美结合

Idea是每一场活动的灵魂，在现在这个社会中，没有创意，不蹭热点，不搞点气氛，没有背书等，活动很难算的上是成功。一般公司，即便是来个有影响力的人物只是交流，都会拍照，发自媒体，发新闻媒体等。那么，一场活动没有营和销的结合，很难算的是成功的。

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